Politique de cookies
Entrée en vigueur : 3 août 2026 · Dernière mise à jour : 19 juillet 2026 · Version 2.6
La présente Politique de cookies vous informe sur l'utilisation des cookies et technologies similaires par les sites omnysia.fr (site vitrine) et app.omnysia.fr (application SaaS), conformément à la directive européenne 2002/58/CE modifiée (directive "ePrivacy"), aux lignes directrices de la CNIL du 1er octobre 2020 et à sa recommandation du 1er octobre 2020 sur les cookies et autres traceurs.
1. Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) par le serveur du site que vous visitez. Il permet au site de mémoriser des informations relatives à votre navigation (identifiant de session, préférences de langue, choix d'affichage, etc.) afin de faciliter vos visites ultérieures et de rendre le site plus convivial.
Les cookies ne permettent pas, par eux-mêmes, de vous identifier personnellement. Ils permettent toutefois de reconnaître votre terminal et, dans certains cas, de collecter des informations sur votre navigation.
2. Types de cookies utilisés
Omnysia utilise les catégories de cookies suivantes :
2.1 Cookies strictement nécessaires (essentiels)
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service. Ils vous permettent de naviguer sur le site et d'utiliser ses fonctionnalités de base. Sans ces cookies, le service ne peut pas fonctionner correctement.
Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous avez explicitement demandé (article 5(3) de la directive ePrivacy, exemption de consentement).
| Nom du cookie | Finalité | Durée de vie | Émetteur |
|---|---|---|---|
| session_token | Jeton de session sécurisé (httpOnly) : maintient votre session authentifiée pendant votre utilisation du service | Durée de la session (supprimé à la fermeture du navigateur), ou jusqu'à 30 jours si vous avez choisi « Se souvenir de moi » | Omnysia (app.omnysia.fr) |
2.2 Cookies de préférences (fonctionnels)
Ces cookies permettent de mémoriser vos choix et préférences afin de vous offrir une expérience personnalisée (langue d'affichage, paramètres d'interface, thème visuel).
Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont considérés comme strictement nécessaires à la fourniture du service dans la configuration que vous avez choisie.
| Nom du cookie | Finalité | Durée de vie | Émetteur |
|---|---|---|---|
| cookie_consent | Choix cookies : mémorise votre choix concernant les cookies non essentiels (acceptation ou refus) | 12 mois | Omnysia (app.omnysia.fr) |
Les autres préférences d'affichage (thème, paramètres d'interface) sont mémorisées dans le stockage local de votre navigateur (cf. section 6), pas dans des cookies.
2.3 Cookies analytiques (mesure d'audience)
Omnysia utilise PostHog, un outil de mesure d'audience dont les données sont hébergées dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne). Cette mesure est désactivée par défaut : aucun cookie analytique n'est déposé et aucune donnée n'est collectée tant que vous n'avez pas donné votre consentement via le bandeau cookies.
Si vous acceptez la mesure d'audience :
- Finalité : Comprendre l'usage du service (pages visitées, parcours d'inscription et d'abonnement, fonctionnalités utilisées) afin de l'améliorer ;
- Enregistrement de session : Certains parcours peuvent être rejoués à des fins d'amélioration de l'ergonomie. Les contenus sensibles (emails, contacts, documents, champs de saisie) sont masqués à la source et n'apparaissent jamais dans ces enregistrements ;
- Hébergement UE : Les données de mesure sont traitées et stockées exclusivement dans l'Union européenne ;
- Retrait : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en pied de page ; la mesure s'arrête immédiatement.
| Nom du cookie | Finalité | Durée de vie | Émetteur |
|---|---|---|---|
| ph_* (préfixe) | Mesure d'audience PostHog : identifiant de visite, état de session | 12 mois maximum | PostHog (eu.posthog.com, hébergement UE Francfort) |
Supervision des erreurs (Sentry) : Omnysia utilise Sentry pour détecter les erreurs techniques de l'application. Cet outil ne dépose aucun cookie et ne suit pas votre navigation ; les rapports d'erreur sont expurgés des données personnelles avant envoi et hébergés dans l'Union européenne.
Monitoring serveur : Omnysia surveille les performances techniques de son infrastructure au moyen d'outils de monitoring côté serveur. Ces outils ne déposent aucun cookie sur votre terminal et ne collectent aucune donnée personnelle vous concernant.
2.4 Cookies publicitaires et de ciblage
Omnysia n'utilise aucun cookie publicitaire, de ciblage ou de profilage. Aucune donnée n'est partagée avec des régies publicitaires. Aucun suivi publicitaire n'est effectué.
2.5 Cookies tiers
Omnysia n'intègre aucun cookie tiers à l'exception des cookies strictement nécessaires au fonctionnement des services intégrés :
| Service tiers | Cookies éventuels | Finalité | Consentement |
|---|---|---|---|
| Stripe (paiement) | Cookies de sécurité Stripe (déposés lors de la page de paiement Checkout) | Sécurisation du paiement, détection de fraude | Non requis : strictement nécessaires au paiement que vous avez initié |
| Unipile (authentification boîte tierce) | Cookies Unipile et cookies du fournisseur d'email tiers (Google, Microsoft, IMAP) déposés lors de l'écran de consentement OAuth hébergé par Unipile | Authentification et autorisation d'accès à votre boîte email professionnelle | Non requis : strictement nécessaires à la connexion que vous avez demandée |
Note : Les cookies déposés par Stripe et Unipile (et indirectement par le fournisseur d'email sélectionné lors de la connexion Unipile) lors de la redirection vers leurs pages respectives sont régis par les politiques de cookies de ces services. Omnysia n'a pas de contrôle sur ces cookies.
3. Consentement
3.1 Principe
Conformément aux recommandations de la CNIL :
- Les cookies strictement nécessaires et les cookies de préférences ne nécessitent pas votre consentement préalable. Ils sont déposés automatiquement car indispensables au fonctionnement du service.
- Les cookies non essentiels (analytiques, publicitaires, profilage) nécessitent votre consentement libre, éclairé, spécifique et univoque avant d'être déposés sur votre terminal.
3.2 Modalités de recueil du consentement
Votre consentement est recueilli via un bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite, en bas de page, sans bloquer votre navigation. Il vous permet de :
- Accepter les cookies non essentiels ;
- Continuer sans accepter (aucun cookie non essentiel n'est alors déposé).
Refuser est aussi simple qu'accepter. À ce jour, une seule catégorie de cookies non essentiels est utilisée : la mesure d'audience (section 2.3). Vous pouvez rouvrir ce choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en pied de page.
3.3 Refus de cookies
Le refus des cookies non essentiels n'a aucune incidence sur votre accès au service ou son fonctionnement. Vous pouvez utiliser l'intégralité du service Omnysia sans accepter de cookies non essentiels.
3.4 Retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies non essentiels à tout moment en :
- Modifiant vos préférences via le lien "Gérer les cookies" disponible dans le footer du site ;
- Supprimant les cookies via les paramètres de votre navigateur (cf. section 4).
Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné antérieurement.
4. Gestion des cookies dans votre navigateur
Indépendamment du bandeau de gestion des cookies d'Omnysia, vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer les cookies. La procédure varie selon le navigateur que vous utilisez :
| Navigateur | Procédure |
|---|---|
| Google Chrome | Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies et autres données des sites |
| Mozilla Firefox | Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies et données de site |
| Microsoft Edge | Paramètres > Cookies et autorisations de site > Cookies et données de site |
| Safari (macOS/iOS) | Préférences > Confidentialité > Gérer les données de site |
| Opera | Paramètres > Avancé > Confidentialité et sécurité > Cookies |
Attention : La suppression ou le blocage de tous les cookies (y compris les cookies essentiels) peut empêcher le bon fonctionnement du service Omnysia. En particulier, le blocage des cookies de session rendra impossible l'authentification et l'utilisation du service.
Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
5. Durée de vie des cookies
Les cookies utilisés par Omnysia ont les durées de vie suivantes :
- Cookie de session (session_token sans « Se souvenir de moi ») : expire à la fermeture de votre navigateur.
- Cookie persistant (session_token avec « Se souvenir de moi ») : 30 jours maximum.
- Cookie de choix cookies (cookie_consent) : 12 mois maximum (conforme à la recommandation CNIL qui prévoit que le choix de l'utilisateur soit conservé pendant une durée maximale de 13 mois).
- Cookies de mesure d'audience (préfixe ph_, uniquement après consentement) : 12 mois maximum.
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée de vie des cookies ne dépasse pas 13 mois et le consentement est redemandé à l'expiration de cette période.
6. Technologies similaires
Outre les cookies, Omnysia peut utiliser les technologies suivantes :
- Stockage local (localStorage/sessionStorage) : Utilisé pour stocker des données côté navigateur (préférences d'interface, cache de données). Ces données restent sur votre terminal et ne sont pas transmises aux serveurs d'Omnysia, sauf à votre initiative. Le stockage local suit les mêmes règles que les cookies en matière de consentement.
- Jetons d'authentification (JWT) : Utilisés pour sécuriser les communications entre votre navigateur et les serveurs d'Omnysia. Ces jetons sont transmis dans les en-têtes HTTP et ne sont pas considérés comme des cookies au sens de la directive ePrivacy.
7. Modifications de la Politique de cookies
Omnysia se réserve le droit de modifier la présente Politique de cookies à tout moment, notamment en cas de mise en place de nouveaux cookies ou de modification de la législation.
Toute modification substantielle (ajout de cookies non essentiels, changement de finalité) sera notifiée aux Utilisateurs via une mise à jour du bandeau de cookies et, le cas échéant, par email.
La date de dernière mise à jour est indiquée en tête du présent document.
8. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de cookies :
- Email : privacy@omnysia.fr
- Email général : contact@omnysia.fr
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, veuillez consulter notre Politique de confidentialité accessible à l'adresse omnysia.fr/confidentialite.
Omnysia · Warren-Georges Maunier, auto-entrepreneur SIRET : 99537687800014 Contact : contact@omnysia.fr | Vie privée : privacy@omnysia.fr Sites : omnysia.fr | app.omnysia.fr TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.